Bár sajnos szankciója még nincs, mindenki számára (aki személyes adatokat kezel) törvényi előírás, hogy ezt a tevékenységét bejelentse és az Adatvédelmi biztostól adatvédelmi nyilvántartási számot igényeljen. Hogy akarsz üzletileg etikus és hiteles maradni, ha jogsértően tárolod azoknak az adatait, akik neked bizalmat szavaztak?
Jogi út is van!
Nézz csak körbe, hány online marketinges és internetes vállalkozásnak van ilyen nyilvántartási száma! Ugye, milyen szomorú? Na de itt ez a poszt, amely mindenkinek segít. Miután én is hivatalosan elküldtem az igényemet, gyorsan leírtam mit és hova kell írni. A biztonság kedvéért megnézettem egy adatvédelmi jogásszal; Ő azt mondta nem lehet vele gond.
A kitöltendő űrlapot, a kitöltési segédletet, a mellékleteket ezen az oldalon találod. Jelen példa arra vonatkozik, ha teljesen hagyományos internetes vállalkozásod van. Megrendeléseket veszel fel, hírleveled van és felméréseket készítesz. Ja és persze harmadik félnek adatot nem adsz ki. Az űrlap kitöltése után a levelet az Adatvédelmi biztosnak címezd (1051 – Nádor utca 22.)
Az eljárás illetékmentes (“ingyé van”) és pár hónapig is eltarthat. Utánna viszont csilloghatsz a nyilvántartási számoddal, ami egyrészt alap a jog szempontjából, másrészt bizalmat erősítő ügyfeleid és olvasóid szemében. Vedd magad elé az űrlapot és töltsük ki együtt:
Adatkezelő Te vagy
1.6 Az adatkezelés megnevezése: személyes adatok kezelése
1.7 Az adatkezelés célja: interneten történő termék- és szolgáltatások (pl. hírlevél) megrendelésének fogadása
1.8.1 Jogszabályhely vagy más jogalap Az érintett hozzájárulása
1.8.2 Jogszabály címe 2008. évi XLVIII törvény
Adatfeldolgozó Te vagy
3.1 Adatfajta megnevezése név, cím, e-mail cím (ezt lehet bővíteni kedved szerint)
3.2 Adatforrás érintett
3.3.1 jogszabályhely vagy más jogalap Az érintett hozzájárulása
3.3.2 Jogszabály címe 2008. évi XLVIII törvény
3.4 Adatfelvétel módja Megrendelő űrlap, Hírlevél feliratkozási űrlap, egyéb kérdőív
3.5 Az adat törlési határideje Az érintett kérésére
Adattovábbításokhoz csak ezt írtam: Az adatot harmadik személy számára nem továbbítom.
5.1 Érintett csoport leírása Hírlevél olvasók, kérdőív kitöltők, ügyfelek
Hát ennyi lenne, sok sikert mindenkinek! Ha van kérdés, kommentbe tegyétek fel.
.
Segítek Önnek kitölteni!
Ne halogassa az adatvédelmi szám nyilvántartási regisztrációját csak azért, mert a kitöltése nehéznek vagy bonyolultnak tűnik. 1 óra tanácsadói óradíjért (10 000 Ft) segítek Önnek kitölteni a regisztrációs lapot és megfelelni a jogszabálynak.
Ne feledje, a hatóság akár 10.000.000 Ft bírsággal is sújthatja azt az adatkezelőt, aki bejelentési kötelezettségét nem teljesítve kezeli a személyes adatokat.
Lépjen velem kapcsolatba!
Miklovicz Norbert
internetvállalkozási- és online marketing szakértő
+36 30 483 0 482
info [kukac] internetvallalkozas [pont] com
.
.
Kategória: 
Címkék: 
Kövess Twitteren!
Csatlakozz Facebook-on!
Kedves Norbert!
Nyilván én látok/értek valamit rosszul, de lehet, hogy mások is így vannak ezzel, ezért talán nem érdektelen a felvetésem:
A vonatkozó jogszabály szerintem nem a 2008. évi XLVIII törvény, hanem az 1992. évi LXIII. törvény (a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról). Ezt látszik igazolni az “A kitöltendő űrlapot, a kitöltési segédletet, a mellékleteket ezen az oldalon találod.” mondatodban szereplő link alatt található következő bekezdés:
Bejelentkezés az Adatvédelmi Nyilvántartásba
A személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény (a továbbiakban Avtv.) 28. § (1) bekezdésében foglalt bejelentési kötelezettség szerint az adatkezelőknek be kell jelenteni a személyesadat-kezeléseiket az Adatvédelmi Nyilvántartásba.
Viszont ugyanennek a törvénynek kettővel későbbi paragrafusa, mintha felmentést adna:
30. § Nem kell bejelenteni az adatvédelmi nyilvántartásba azt az adatkezelést, amely a) az adatkezelővel……, ügyfélkapcsolatban álló személyek adatait tartalmazza;
Mit értek rosszul?
Üdv: Vajthó Gábor
@Gábor: Az internetes kereskedelem nem szokványos ügyfélkapcsolat. Ezért vonatkozik rá a törvényi kötelezettség.
@Norbert: Hol lehet ennek a “nem szokványos ügyfélkapcsolat”-nak a törvényi meghatározását fellelni?
Köszönöm, üdv: KIvan
@KIvan : Ha el kívánsz mélyülni a törvényi szabályozásban és annak értelmezésében, akkor ajánlom, hogy konzultálj egy adatvédelmi jogásszal. Ha olvastad ennek a bejegyzésnek az előzményét, akkor láthatod, hogy én is ezt tettem. Dr. Kulcsár Zoltán adatvédelmi jogász- szakértő volt a segítségemre, akit még meg is interjúvoltam. Ő egyébként elismert adatvédelmi szakértő- auditor. Ő használta ezt a kifejezést. Többek közt a ppos.hu tulajdonosa. Én a vállalkozásokhoz és a marketinghez értek. A blogbejegyzésnél mélyebb jogi tudást ne várj tőlem
Elnézést, de:
- A törvényi hely végül is csupán elírás? Amennyiben nem, miért nem? Az általad idézett tv.hely ugyanis másról szól!
- Amennyiben csupán hírlevél küldéséről van szó kereskedelem nélkül, akkor bizony a 30.§ érvényes.
- Nincs olyan a jogban, hogy szokványos és nem szokványos ügyfélkapcsolat.
Egy kiegészítés:
Az általad igénybevett jogász, Dr. Kulcsár Zoltán blogjából, az adatvédelmi nyilvántartásra vonatkozóan:
“Az adatvédelmi biztos állásfoglalása szerint a bejelentkezési kötelezettség alól mentességet eredményező ügyfélkapcsolatról csak akkor lehet szó, ha az Avtv. indokolásában említett, mentességet megalapozó tényezők fennállnak, vagyis az adatkezelés célja az érintett számára ismert, és az adatfelvétel közvetlenül tőle történik, valamint a személyes adatok kezelése az érintettel fennálló jogviszonyhoz vagy szolgáltatáshoz kapcsolódik.”
@Gábor : Ezt már vele kell tisztáznod. Én amikor igénybe vettem a szakvéleményét azt a választ kaptam, hogy nem hagyományos ügyfélkapcsolat (ezért nem mentesül), az e-mail cím személyes adat, ha a neved benne van, ezért kell a szám. Egyéb jogi konzultációt vele vagy más szakemberrel beszéld meg kérlek.
Én már továbbléptem és értékesítem az I. Marketingextra konferencia felvételét DVD-n.
@Norbert: Megértelek, de azért ugye Te is érzed a felelősséged egy olyan anyagért, ami a neved alatt jelenik meg, és rengeteg tisztelőd esetleg meg is fogadja a tanácsod?
Jelen esetben például hibás törvényi helyre hivatkozik, és esetleg feleslegesen is?
Ezt írtad:
“Hogy akarsz üzletileg etikus és hiteles maradni, ha jogsértően tárolod azoknak az adatait, akik neked bizalmat szavaztak?”
És akik Neked szavaznak bizalmat, azok nem érdemlik meg a korrekt és teljes választ, mert Te már továbbléptél, és egy terméket értékesítesz? Törvénytelenséggel vádolsz rengeteg embert, szomorú vagy, “Na de itt ez a poszt, amely mindenkinek segít.” Így akarsz etikus és hiteles maradni?
Őszinte voltam, vagyok és leszek: Csalódtam Benned.
@Gábor : Van egy nem szankcionált jogszabály, amit sokan nem tartanak be. Ezt észrevettem. Mivel nem vagyok jogász, megkérdeztem egy hozzáértőt, aki mind a feltételezésemet megerősítette, mind pedig a kitöltési útmutatóra azt mondta, hogy így rendben lesz. Hiszek neki, ő az adatvédelmi szakértő nem én. Ezek után ha Te elkezded boncolgatni a jogszabályt, ne haragudj nem tudok a társad lenni benne, mert nem értek hozzá. Ezért kértem segítséget jogásztól és mivel amit én mondtam, azt ő mondta, úgy hiszem mindent megtettem a hitelességemért és felelősségemért. Ha Te ezek után csalódtál bennem, nagyon szomorú vagyok, de remélem még fogod mondani az ellenkezőjét is – hiszen ez a célom.
Ez egy régről tudott dolog, több ügyfelünknek intéztük már ezt a folyamatot. Akkor kell a sorszám, ha nem vagy kapcsolatban. Pl. egy webshop esetében, ha az adatokat csak a megrendeléskor veszed föl, már nem kell a sorszám – ezt konkrétan az adatvédelmi biztosnál dolgozó jogásztól kaptam válaszul. Akkor persze kell a sorszám, ha van hírleveled, amire fel lehet iratkozni. És persze a sorszámhoz kapcsolódó adatkezelési szabályzat is kell ilyen esetben.
@Konrád: Köszi a kiegészítést. A lényeg, hogy akinek hírlevele van, kell a szám. Ha a webshophoz nem is kell szám (bár nekem úgy mondta a jogász szakértő, hogy az nem hagyományos ügyfélkapcsolat, de vegyük a Te forrásodat hitelesebbnek), akkor sem hiszem el, hogy ha veszekl tőle valamit, akkor “csak” arra fogja felhasználni és soha nem küldd nekem ajánlatot vagy hírlevelet. A gyakorlat nem ezt igazolja…
A lényeg szerintem: ki kell tölteni és meg kell igényelni – ingyenes. A leírásom alapján pl. ez kevesebb, mint 10 perc. Ha már van számunk, akkor bajunk nem lehet és a piacon is erősíti az értékünket és a fogyasztói bizalmat. Sőt ha auditáltatjuk is a folyamatainkat (pl. ppos.hu -val és ez már nem ingyenes), és mindezt kommunikáljuk is, akkor mégerősebb bizalmat érhetünk el. Már csak a kontent és a többi imázs jellemző számít…
Az adatkezelési nyilatkozathoz pedig sok ingyenesen elérhető sablon van. Sok sikert mindenkinek!
Igen, előbb-utóbb kell mindenkinek.
Köszi Norbi, nagyon hasznos a bejegyzés!
Ha ez a Vajthó Gábor az a Vajthó Gábor, akire én gondolok, akkor bizony jó odafigyelni a véleményére, mert…ÉRT HOZZÁ, jogi terület volt az élete, felelőssége évtizedeken keresztül…
@Mesterkell : Igen, az a Vajthó Gábor. Oda is figyelek rá, sokat beszélek vele privátban, mert fontos a véleménye és nagyon jó szemmel nézi a dolgokat.
Webáruházat üzemeltetek, a rendszergazda a következőkre hívta fel a figyelmet:
“Az elmúlt időszak fogyasztóvédelmi ellenőrzéseinél felmerült egy újabb követelmény a hatóság részéről. Az áruházat az üzemeltető székhelye szerinti önkormányzatnál nyilvántartásba kell vetetni. A nyilvántartásba vevő nevét és a település nevét fel kell tüntetni az áruházban.”
A továbbiakról az Önkormányzatnál érdeklődtem, ahol azt az információt adták, hogy párhuzamosan az önkormányzati ügyintézéssel köteles vagyok az Adatvédelmi Nyilvántartásba bejelentkezni ha eddig még nem tettem meg…
Köszönöm a bejegyzést, a kitöltési útmutató hasznos volt számomra.
Hírlevél szolgáltatás esetén kell a nyilvántartásba vétel,( valószínű) az érintettek száma című része az adatlapnak hogyan töltendő ki? Hiszen ez naponta változhat!!!! Le és feliratkozhatnak a hírlevélre! Esetleg ha gyűjtök a törvénynek megfelelő módon e-mail címeket, vállalkozásokét, akiket szeretnék felkeresni az ajánlatommal, akkor ezt is minden alkalommal be kell jelentenem? Minden változást köteles vagyok nyolc napon belül jelenteni???? Írásban!!!!!
Szóval adatlap az 5.2 része már itt sincs részletezve. Kinek mi a véleménye? Mit írt az 5.2 részhez kedves Norbert?
Az adatlap 5.2 pontjának kitöltése méltányolható indok (pl. üzleti titok) megjelölésével mellőzhető.
Kedves mindenki, szakértők stb. megigényelt adatvédelmi szám amelyet augusztus végén igényeltem, a mai napig pedig decembert írunk nem érkezett meg.
Sajnos nincs szankciója ennek sem, igaz kedves cikkíró?
(A cikk kezdő és rendkívül lehetetlen és mérhetetlenül buta hihetetlenül hazug első mondatára gondolok! Ha a bizalom egy számon múlik csak, akkor sokan leszünk átvágva!!!!) Nem szavazok bizalmat annak a szervnek én sem, aki ezt a számot képtelen kiadni, de megkövetelni megköveteli.
Majtényi László állásfoglalása a kérdésben:
“Az Avtv. 30. § a)–e) pontjaiban felsorolt bejelentési mentességek értelmezése során irányadó, hogy nem kell bejelenteni az olyan adatkezeléseket, amelyeknél az adatkezelő közvetlenül az érintettől veszi fel az adatokat és abból saját szervezetén kívüli intézmény vagy személy részére nem teljesít adatszolgáltatást; nem kell továbbá bejelenteni az egyedi közigazgatási, hatósági, jogszolgáltatási eljárások lefolytatásával kapcsolatos adatkezeléseket.”
Az szuper, hogy én ezt letöltöttem és kitöltöttem. De ez elég vagy el is kell küldenem valahová. Ha igen akkor hová?
Sziasztok
Hát igen, amikor valaki olyan adatvédelmi szakembert kérdez meg, aki saját maga is pénzért árulja ezek szerint eléggé hiányos tudását, így másokat is félre vezet. Nos én is vettem a fáradságot és konzultáltam egy hozzá értő jogi szakemberrel. A konklúzió: egyetértésben Kuti István írásával az új törvény szerint is, amit a fa alá toltak így csendesen: bejelentési mentességek értelmezése során irányadó, hogy nem kell bejelenteni az olyan adatkezeléseket, amelyeknél az adatkezelő közvetlenül az érintettől veszi fel az adatokat és abból saját szervezetén kívüli intézmény vagy személy részére nem teljesít adatszolgáltatást. Továbbá Avtv. indokolásában említett, mentességet megalapozó tényezők fennállnak, abban az esetben is amikor az adatkezelés célja az érintett számára ismert, és az adatfelvétel közvetlenül tőle történik, valamint a személyes adatok kezelése az érintettel fennálló jogviszonyhoz vagy szolgáltatáshoz kapcsolódik. Természetesen a törvény vonatkozásában ezt a weboldaltokon közölni kell, tehát javaslom készítsetek adatvédelem alatt egy szép kis szöveget a megfelelő törvényi hivatkozásokkal, és tájékoztassátok a vevőiteket.
A nem szokványos ügyfélkapcsolatról pedig annyit, hogy egyszerűen sületlenség – ilyen törvényi kitétel, vagy szabályozás nincs. Sajnos mint tapasztaljátok MO-on a jogalkotók, és a jogot érvényesítők nem mindig tekintik saját magukra is érvényesnek a törvényeket, és ők egyedi értelmezéseket, és szokásjogokat említenek. Pedig a törvény célja a világos, érthető, egyértelmű meghatározás lenne – mint írtam lenne
Sok sikert mindenkinek a 2012-es évhez!
Ákos
[...] [...]
Webshop üzemeltetésnél a csomagok feladásához a csomagra rá kell írnom a címzett nevét, és címét.
Ez minek minősül?
Beírjam az adatlap 4.pontjába, hogy adattovábbítás?!
Ha valaki tud választ, akkor segítsen nekem a 4. pont kitöltésében( 4- 4.5.pont, mert itt megakadtam.
Előre is köszönöm a gyors segítséget!
További szép napot!
[...] https://internetvallalkozas.com/blog/2010/05/kitoltesi-utmutato-adatvedelmi-nyilvantartasi-szam-igeny… [...]
Megszeretném kérdezni, hogy ti hogyan tároljátok az adatokat számítógépen, vagy papír alapon. Ha papír alapon akkor elzárva egy külön helyiségben? Volt már valamelyikteknek ilyen ellenőrzéssel kapcsolatban tapasztalata és ha volt mit és hogyan ellenőriznek pl. bejelentik az ellenőrzést és mennyivel előtte?
Köszönöm a válaszotokat!
No most fő a fejem rendesen. Alapítványi munkát végzek már jó sok éve. Hatalmas adatbázissal rendelkezem, mely adatoknak egy részét nyilvános adatbázisból nyerem, más részét viszont maguktól a támogatóktól. Most nem vagyok tisztában vele, hogy kell-e nekem is nyilvántartási számot igényelnem. Ugyanis a támogatók tudják, hogy milyen célból adják meg személyes adataikat. Vagyis a mentességet megalapozó tényezők fennállnak. Viszont ezeknek az adatoknak egy részét a jogviszony létrejöttekor továbbítanom kell harmadik félnek.
Tanácsot kérek.
Aki hiteles információt szeretne szerezni, ne feltétlenül blogokon és fórumokon tájékozódjon, és ne a saját elképzelésire alapozzon.
A NAIH honlapján elég egyértelműen fent van minden. Ha még is kérdése van valakinek akkor írhat e-mailt vagy telefonálhat is (én ezt tettem) elég hamar kapcsoltak valakit aki nagyon szívélyesen válaszolt a kérdéseimre. Különben, igen kell a szám a hírlevélküldéshez és webáruház üzemeltetéshez, de ez ott le is van írva…